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   Edición 77 / Enero del 2001

Información General



"Haz el Cambio"



Financiamiento de Proyectos


Por Roberta Macedo Martins
roberta@unesco.org.br

Brasil


Este programa no tiene presentes; es una de las pocas oportunidades donde los jóvenes provenientes de todas partes de el mundo no sólo proponen el cambio que desean ver en sus comunidades, sino también forman parte de él a través de su acción directa a través de la elaboración e implementación de un proyecto y reciben financiamiento para concretarlo, convirtiéndose en auténticos agentes de cambio!.


A continuación, encontrarán información específica sobre "Haz el Cambio". Les agradecería si pudieran difundir esta información entre los grupos juveniles que forman parte de su red - parroquias, escuelas rurales, colegios en general, grupos ecológicos, Scouts, etc. tanto de sus países respectivos como del resto de América Latina.

"Haz el Cambio" es un programa brinda a los jóvenes menores de 25 años, la posibilidad de concretar proyectos que contribuyan al desarrollo de sus comunidades a un nivel nunca antes imaginado.

"Haz el Cambio" se originó a partir de la Conferencia de los jóvenes del Milenio -MYPC-, realizada en Hawai en 1999, con el fin de determinar las prioridades del nuevo milenio.

En la presentación de "Haz el Cambio", el Secretario de las Naciones Unidas, Kofi Annan, dijo lo siguiente: "Tal vez los jóvenes puedan triunfar en aquello donde nosotros todavía no hallamos triunfado; tal vez nuestros hijos contraigan un mayor compromiso con el Ambiente, el Desarrollo, la Paz y la Seguridad del que nosotros hallamos antes realizado".

En síntesis, los jóvenes presentan una propuesta de un proyecto de acción a implementar su comunidad, que será exhibida en uno de los más poderosos sitios en la red: www.netaid.org. Al cabo de unas semanas recibirán financiamiento para su proyecto.

NetAid está conformada por Cisco Systems - líder mundial en comunicaciones vía Internet -y UNDP- el programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Netaid tiene registrados aproximadamente 15 000 contribuyentes entre los cuales se encuentran individuos, corporaciones y organizaciones no gubernamentales .El número de contribuyentes se encuentra en constante aumento. NetAid cuenta con más de 140 oportunidades para ofrecer ayuda online.

Su primer programa, "Mother Survival Project", vendió más de 12.000 kits dentro de las tres semanas a partir de su lanzamiento. El gran atractivo que ofrece a los potenciales contribuyentes, es que pueden observar los resultados de sus donaciones en tiempo real y en el instante que ellos deseen hacerlo.

"Haz el Cambio" es un programa que se encuentra dentro del marco de una serie de acuerdos de cooperación entre organizaciones tales como www.netaid.org -encargada de la publicidad de el programa en su página en la red, el marketing y la financiación, Levi Strauss & CO.- suministra la rápida conexión en red y fondos para los proyectos de los jóvenes-, Rubin Foundation y Fred Foundation que también proveen con fondos a los jóvenes.

En América Latina ya contamos con seis proyectos que aparecerán en la presentación de "Haz el Cambio" en la página de NetAid, en el mes de septiembre del corriente año. Básicamente, éstos abarcan temas relativos a la Educación y el Desarrollo Sustentable. Esperamos que entre los próximos proyectos a presentar se encuentren los tuyos!.

¿Cómo proponer un proyecto dentro del marco de "Haz el Cambio"?

A continuación encontrarás la ESTRUCTURA y el CONTENIDO requeridos para la presentación de las propuestas de acción. Desde ahora, ante cualquier inquietud que tengas, o si deseas obtener mayor información, no dudes en consultarme. Los plazos para la entrega de propuestas serán fijados por NetAid en el transcurso de este año.

Peace Child tiene la intención de proveer en forma constante a NetAid con proyectos presentados por jóvenes que solicitan financiación para los mismos. En cuanto NetAid nos informe las fechas de los plazos, te lo comunicaremos enseguida.

Frente a tí tienes la gran oportunidad de demostrar que los jóvenes no sólo están ansiosos por marcar una diferencia en sus respectivas comunidades sino también, que están capacitados para hacerlo. Trabajemos juntos para demostrarlo.

Los proyectos de "Haz el Cambio" deben ajustarse al criterio expuesto a continuación:

  • Estar escritos y ser presentados por jóvenes menores de 25 años.
  • Solicitar montos de financiación que abarquen hasta 5000 dólares estadounidenses.
  • Contar con el compromiso de un mentor adulto que tenga en lo posible, experiencia en la materia que el proyecto abarca.
  • Crear indicadores capaces de cuantificar los alcances parciales y el logro final del proyecto a fin de permitir la evaluación del mismo.
  • Los proyectos pueden ser escritos tanto en castellano como inglés A fin de agilizar el procedimiento, te agradeceríamos que redactes el proyecto en inglés. Si estimas que no te encuentras en condiciones de hacerlo, te pongas en contacto con alguna persona que te ayude con la traducción (si no tienes ningún conocido que te pueda ayudar, puedes recurrir a estudiantes de traducción de universidades y/o institutos de tu país que estén dispuestos a ayudarte en forma gratuita).
    Luego de agotadas estas posibilidades, si no encuentras a alguien que pueda ayudarte, no te preocupes! Tu proyecto será bienvenido en castellano!
  • Los proyectos no pueden ser de naturaleza explícitamente política ni religiosa.

Deberán ser remitidos en un formato que contenga los siguientes 8 puntos:

i) Resumen de la Propuesta - Una breve descripción del proyecto, redactada en forma clara y sencilla, evitando términos vagos y tratando de ser lo más concreto posible.

ii) Objetivo(s) mensurable(s) - Que puedan ser utilizados para evaluar el impacto y el éxito de la propuesta. Para la evaluación de tu propuesta deberás utilizar indicadores. A modo de ejemplo, si cuentas la cantidad de automóviles que transitan diariamente por una autopista y/o la cantidad de personas que viajan en tren , obtendrás una cifra determinada.

Si tu cuantificas esa información, obtendrás datos. Sin embargo, todavía continúa siendo un número. En cambio, si a ese número lo relacionas con las cifras obtenidas en años anteriores, entonces estarás ante la presencia de un INDICADOR que te muestra cómo cambian las cosas a través del tiempo en tu comunidad.

Recuerda: información (datos)

INDICADOR. Como puedes MEDIR el problema / la necesidad que se encuentra presente en tu comunidad?.

Para EVALUAR tu proyecto (una vez que lo hayas implementado), es aconsejable que compares los INDICADORES que fueron utilizados en forma previa, y los compares con los INDICADORES que obtienen una vez que el proyecto haya concluido, a fin de observar si el proyecto funcionó o no. Trata en lo posible de utilizar indicadores que se puedan medir con facilidad.

Aquí tienes el ejemplo de dos casos:

A) REFORESTACIÓN

  1. Indicador = Número de árboles en un área determinada ANTES del proyecto = Número de árboles en un área determinada DESPUÉS del proyecto.
  2. Indicador = Resultados de un cuestionario y/o encuesta realizados ANTES del proyecto. = Resultados de un cuestionario y/o encuesta realizados DESPUÉS del proyecto.

B) RECOLECCIÓN DE RESIDUOS

  1. Indicador = Cantidad y tipo de basura en un área determinada ANTES del proyecto. = Cantidad y tipo de basura en un área determinada DESPUÉS del proyecto.
  2. Indicador = encuestas de opinión, etc. ANTES del proyecto.= encuestas de opinión , etc (a las mismas personas) DESPUÉS del proyecto.

TODA ESTA INFORMACIÓN ES SUMAMENTE IMPORTANTE PUESTO QUE CONSTITUYEN REQUERIMIENTOS IMPRESCINDIBLES PARA APARECER EN LA PÁGINA DE NETAID!

iii) Antecedentes del grupo - ¿QUIÉN está haciendo la propuesta? ¿Tu sólo? ¿O un grupo de jóvenes con la ayuda del colegio y/o profesores?. ¿Es algo que deseas realizar en forma conjunta con otra organización como WWF (World Wildlife Fund) o una ONG (organización no gubernamental)? Necesitamos saber quién eres tú y de dónde proviene la propuesta.

iv) Identificación de la necesidad o el problema en tu comunidad. ¿Cuáles son? ¿Por qué son tan importantes?

v) Propuesta Detallada - un cronograma detallado con tu plan de trabajo. Incluye TODO AQUELLO que sucederá. QUIÉN hará QUÉ tipo de actividades, etc. y CUÁNDO sucederá

vi) Presupuesto - en forma detallada y que contemple la posibilidad de co-financiación. Especifica todos los rubros y cosas para las cuales necesitas financiación. Incluye los gastos de comunicación y viáticos.

Recuerda que deberás justificar ante el sitio de NetAid todos los gastos en los que incurras durante la etapa de Evaluación del proyecto.

vii) Datos personales

  • JOVEN PROPONENTE / GRUPO que presenta el proyecto.
  • 2 MENTORES del PROYECTO.
  • COORDINADOR de Peace Child en tu país de origen (sí es que lo hubiere)

Por favor, remite a Peace Child la siguiente información:

  • Dirección (no te olvides de poner el código postal)
  • Teléfono (no te olvides de agregar el código de tu país y el de tu ciudad)
  • Telefax (no te olvides de agregar el código de tu país y el de tu ciudad)
  • E-Mail

POR FAVOR NO TE OLVIDES DE AVISARNOS CON ANTICIPACIÓN SI VAS A EFECTUAR CAMBIOS EN ALGUNO DE ELLOS.

De acuerdo con nuestra experiencia la COMUNICACIÓN BUENA Y CONTINUA es la clave para el éxito de un proyecto.


viii) Fotos - debes presentar fotografías de las personas jóvenes involucradas en el proyecto y la comunidad donde el proyecto se llevará a cabo. Las fotografías deben reflejar con exactitud las distintas etapas del proyecto. Las fotos son muy importantes porque muestran visualmente el aspecto humano del proyecto. ¡Una foto dice más que mil palabras; deja que tus fotografías hablen al mundo! (Ver apartado "instrucciones para las fotografías" al final de este documento)

FRASES / CITAS - Por favor envíanos citas de los jóvenes que participan en el proyecto en un párrafo que abarque entre 9 y 12 renglones donde expliquen:

  • Por qué consideran que su proyecto es importante.
  • Por qué los tienen que ayudar a ustedes, los jóvenes, a concretarlo.

El texto con tus citas aparecerá en la página de NetAid. En lo posible intenta redactarlo en forma tal de despertar el interés del lector y sensibilizarlo con tu causa. Recuerda que él es el potencial contribuyente de tu proyecto.

La propuesta deberá ser enviada al Departamento de América Latina y el Caribe de Peace Child International. Una vez que la propuesta haya reunido los requisitos y la estructura solicitados con anterioridad, será remitida a NetAid para su aprobación final por parte de su equipo de expertos en desarrollo.

Los proyectos que resulten aprobados figurarán en la página www.netaid.org hasta que logren ser financiados. Cuando obtengan dicha financiación, el joven proponente deberá firmar un documento donde habrán de figurar la confirmación del proyecto, el contrato y el cronograma. El mismo será utilizado por el Departamento de América Latina para la evaluación final del proyecto, antes de efectuar el depósito en la cuenta bancaria que corresponda.

Por otra parte, una vez efectuado el giro de dinero, se deberán remitir informes quincenales acerca del estado del proyecto al Departamento de América Latina y el Caribe. Tanto las citas como las fotografías de los respectivos proyectos aparecerán en la página de 'results' del sitio de NetAid. Aquellas personas que hayan financiado su proyecto podrán observar en esta página como está siendo utilizado el dinero que donaron.

Asimismo, podrán comunicarse directamente con los jóvenes a través de la página de mensajes si es que desearan hacerlo. Una vez que el proyecto haya concluido, los proponentes deberán remitir a Peace Child lo siguiente:

  • Un informe detallado sobre los gastos efectuados, incluyendo facturas y recibos.
  • Un informe redactado por el/los jóvenes proponentes
  • Un informe redactado por el/los mentores.
  • Fotografías que muestren los logros alcanzados

Todo lo mencionado en el párrafo anterior figurará en la base de datos de la página de NetAid, excepto las facturas y recibos que serán auditados y archivados en la central de Peace Child en Inglaterra. En la página de NetAid encontrarás la historia de tu proyecto, desde el principio hasta el finalización del mismo. Ello constituirá un poderoso incentivo para obtener mayor financiación en un futuro y, al mismo tiempo, una fuente de consulta para otros jóvenes interesados en desarrollar proyectos afines en sus comunidades.

Estaremos esperando tu propuesta con sus respectivas fotografías. Tan pronto como las mismas hayan sido revisadas y evaluadas para figurar en la página de NetAid te lo comunicaremos enseguida.

Las fotografías deben mostrar:

  • El grupo de jóvenes que propone el proyecto.
  • Todo aquello relacionado con tu proyecto (ubicación geográfica, voluntarios y/o colaboradores, cualquier equipo o tecnología requerida, y cualquier otro aspecto que a tu criterio sea importante).
  • Interacción del joven con la gente de la comunidad en la cual el proyecto se está llevando a cabo.
  • Otros aspectos de tu proyecto que según tu criterio, merezcan ser representados visualmente.

A continuación encontrarán algunas sugerencias para sacar unas buenas fotos:

  1. Las fotos deben mostrar a los jóvenes involucrados en el proyecto, interactuando con las personas de la comunidad que están tratando de ayudar. Asimismo deben ser tomadas de tal forma de obtener primeros planos. En la medida de lo posible, intenta lograr el tipo de fotografías que se utilizan en los pasaportes o documentos oficiales (de los hombros para arriba).
  2. Con relación a las fotos de las localidades, en vez de enviarnos fotografías de la fachada de un centro comunal por ejemplo, preferimos que tomes fotos de la gente en su lugar de trabajo; Muéstralas ocupadas en sus respectivas actividades. Otro ejemplo... en vez de mostrar la etapa final del proceso (el sitio excavado / o el papel ya reciclado) muestra al joven realizando las actividades propuestas por él en el plan de acción (proceso de excavación, reciclando el papel, etc.)
  3. Evita tomar fotos desde grandes distancias. Son preferibles las fotos de primeros planos.
  4. Usar luz adecuada. Toma las fotos en exteriores con luz de día. Asegúrate de que el Sol no se encuentre detrás del objeto que se pretende tomar y utiliza flash en lugares oscuros y/o interiores.
  5. Todas las fotografías deben de ser naturales y no posadas.
  6. Por favor utiliza rollo a color y NO en blanco y negro.

Recuerda que las fotos que nos envíes deben ser de buena calidad para su presentación en la página de NetAid. Nuestro énfasis es en la calidad y no en la cantidad; cuatro o cinco fotos bien logradas es mejor que un rollo entero de fotografías de mala calidad. Por lo tanto, por favor, ten presente estas sugerencias antes de tomar las fotos. Si deseas remitir las fotografías vía E-Mail, por favor, envíalas bajo formato JPG a fin de facilitar su lectura.

El programa "Haz el Cambio" será lanzado el 8 de diciembre del 2000 en la página de NetAid. @






 

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